吉林工程技术师范学院国际交流处是负责全校涉外工作的职能部门，其职能范围如下：

（一）涉外政策法规传达与制定工作。

1.宣传与贯彻党和政府的外事方针政策、法律法规及上级指示，协助相关部门对校内师生进行外事纪律教育。

2.制定校级领导、校内教师因公长期、短期出国、出境申请、管理等规章制度，负责校内学生出国、出境交换、交流等规章制度的拟定，制定外教聘用、评估、管理及突发事件应急预案等规章制度。

3.负责为校内教师提供教学、科研和国际学术交流信息与服务；传递上级相关部门赴外文件指示。

（二）校领导及师生出国材料起草上报。

1.负责校级领导和校内教师各级各类因公出国、出境项目立项与相关材料的准备、上报及档案管理，包括学校厅处级领导干部的因公出国工作，包括年度出国计划的上报、与外方沟通准备邀请函及日程安排等相关材料、出国手续的办理（起草出国材料报送吉林省外办、吉林省财政厅、中共吉林省委组织部审批，大使馆签证材料的准备与递送工作）；出国前换汇、机票、住宿用餐、行程等预订工作；回国后护照收缴保管、出国总结报送、出国费用报销等工作。

2.负责校内学生出国出境交换、交流材料的准备、上报及档案管理，并负责组织行前教育工作。

（三）外籍教师日常管理工作。

负责外籍教师引智聘用与管理等相关材料的准备与上报，每月外籍教师工资发放及更新校聘外籍教师信息管理系统。同时协同相关部门，共同负责外籍教师的教学管理、生活管理工作。

（四）中外合作办学项目

1.协助院系进行中外合作办学项目立项；开展同国外高等院校、教育机构的合作交流，组织签订、执行各种交流协议。

2.协助相关院系完成中外合作办学项目年报、延期、教育部评估工作；传达上级主管部门要求；日常与外方沟通工作。

3.协助相关院系完成合作办学项目教师来华涉外工作。

（五）外事接待、数据上报及日常工作。

1.负责学校校级领导参与的外事接待工作，组织并参与外事接待活动。

2.负责学校聘用的外籍教师、校内领导及教师因公出国、留学生来华、校内学生出国出境交流交换等相关数据的统计与上报。

3.负责部门二级网站建设与维护，学校相关英文材料的翻译、整理工作，参加上级机关召开的各级会议及培训。

4.协助上级主管部门与校内相关部门完成各项工作，并完成校领导交办的其他任务。