人员设置

国际交流处处长岗位职责

1.主持国际交流处全面工作,在分管校领导的领导下,负责学校外事工作及本处的各项管理工作;

2.负责贯彻落实党和国家以及上级主管部门关于国际合作与交流的方针政策和决策部署,负责编制并组织实施学校国际化战略发展总体规划,审核并监督落实学校国际合作与交流工作相关规章制度;

3.负责拓展学校与国(境)外高校、科研机构、国际组织、政府、企业、社会团体等的合作关系,协调全校外事工作,为校内相关单位开展国(境)外合作提供政策指导与渠道支持;

4.负责校际交流项目、中外合作办学项目等涉外合作项目的统筹管理,包括涉外交流项目的洽谈、合作协议的审核、项目的实施和运转情况的跟踪管理与服务;

5.负责学校重大外事活动的策划与实施,负责国际会议的审核工作;

6.负责学校因公临时出国(境)年度计划及信息公开、教职工因公临时出国(境)任务和学生因公出国(境)任务审核工作;

7.负责学校全日制在籍学生各类赴国(境)外交流项目、外国专家、外国青年人才、长期语言/专业教师项目等学校常规引智项目的审核与管理;

8.负责本处重大问题向分管校领导请示报告,并代表学校处理与校内外业务部门、上级主管部门、境内外有关单位和人员的协调工作;

9.完成校领导、分管领导交办的其他工作。



国际交流处综合科科长岗位职责

1. 协助处长起草学校国际合作与交流工作相关规章制度;

2. 协助处长进行校际交流项目、中外合作办学项目等涉外项目的协议起草、项目实施及沟通联络工作;协助相关院系做好中外合作办学项目申报、评估、联络、信息汇总、数据上报等日常管理工作;

3.负责学校外事活动的接待工作,包括策划、组织、具体实施及协调相关科室工作;

4.负责学校开展国际会议的上报材料准备、报批及沟通协调工作;

5.负责学校因公临时出国(境)年度计划及相关信息公开等材料的起草与上报工作,校领导出国手续办理、出国的前期准备、签证(签注)业务以及回国后因公护照的管理及回国总结材料起草工作;

6.负责教职工因公临时出国(境)任务、留学基金委、对外汉语教师项目和学生因公出国(境)任务的材料起草、上报、手续办理、信息公开、行前教育及出国后日常管理及其他后续工作;

7. 负责外籍教师的聘用工作,包括外籍教师聘用协议的起草、聘用手续办理、日常管理、年检材料上报、每月工资转账、外籍教师信息系统更新等相关工作;

8. 负责短期外国留学生日常教育与管理工作,做好入学资格审查、开学注册、签证的变更和延期、居住等工作;

9. 负责学校及处内有关外事方面的各类英文翻译工作以及本处二级网站英文管理与维护工作;

10.负责国际交流处办公室其他文件起草、财务报账等日常工作,并完成领导交办的其他工作。



版权所有: 欢迎您来到吉林工程技术师范学院 国际交流处 港澳台办公室

处长办公室电话:86908016综合办公室电话:86908019

邮编:130052