处长（主任）岗位职责

1.主持国际交流处、港澳台工作办公室全面工作，在分管校领导指导下，统筹学校对外开放、涉外事务及部门各项管理工作。

2.贯彻落实党和国家及上级主管部门关于国际合作与交流的方针政策、决策部署，确保全校外事工作合规有序开展。

3.拓展学校与国（境）外高校、科研机构、国际组织、政府部门、企业及社会团体的合作关系，搭建覆盖多区域的校际合作网络。

4.就部门重大事项向分管校领导请示报告，代表学校统筹协调校内外业务部门、上级外事主管部门、境内外相关单位的业务对接，归口协调全校涉外工作。

5.面向校内师生宣传党和国家外事方针政策、法律法规及上级工作要求，牵头相关部门开展外事纪律教育，筑牢涉外安全防线。

6.为校内各单位开展对外合作提供政策指导与渠道支持，协助拓展对外交流资源。

7.统筹策划并推动实施学校重大国际合作与交流项目，提升学校国际化办学影响力。

8.完成学校领导交办的其他工作任务。

副处长（副主任）岗位职责

1.协助处长（主任）推进各项涉外交流工作，牵头编制并组织实施学校国际化战略发展总体规划，监督落实学校国际合作与交流相关规章制度。

2.统筹管理校际交流项目、中外合作办学等各类涉外合作项目，负责项目申报、洽谈、延期变更、年报、评估等环节的沟通协调与材料审核，牵头起草、修订与外方签署的中外合作协议文本。

3.协助处长（主任）策划实施学校重大外事活动，承担各类国际会议的审核把关工作。

4.协助处长（主任）制定校级领导、校内师生因公长期/短期出国（境）管理，外教聘用、评估、管理及涉外突发事件应急预案等规章制度；负责学校因公临时出国（境）年度计划制定与信息公开，审核教职工及学生因公临时出国（境）任务。

5.统筹管理学校全日制在籍学生各类赴国（境）外交流项目，以及外国专家、外国青年人才、长期语言/专业教师等常规引智项目的审核与落地。

6.统筹推进留学生招生与宣传工作，审核处内网站发布信息及各类涉外上报材料。

7.完成学校及分管校领导交办的其他工作任务。

综合科科长岗位职责

1.牵头完成处级及以上领导因公临时出国（境）任务申报，统筹制定并组织实施学校因公临时出国（境）年度计划。

2.落实因公临时出国（境）信息公开要求，统筹出国（境）全流程手续办理，包括邀请函、行程安排起草，向吉林省外办、吉林省财政厅、中共吉林省委组织部等部门报送审批材料，统筹完成大使馆签证材料准备与递送等工作。

3.牵头负责国际会议、外国人来华讲座的申报及送审工作，统筹国际会议计划上报、外事部门审批对接、现场协调安排等全流程事项，完成相关上会材料筹备。

4.统筹推进教师参与国家留学基金委地方合作项目、高级别访问学者项目、工匠之师项目，吉林省教育厅涉外人才项目、国家语合中心对外汉语教师项目等的出国手续办理工作。

5.牵头落实教师因公出国备案工作，组织开展因公出国（境）项目行前外事纪律教育。

6.牵头完成国际交流处年度工作总结、高质量发展相关材料撰写工作，统筹部门固定资产管理、人员考勤、教育事业统计高基报表数据采集、国际交流国际化调研系统填报，以及机关五支部党建相关工作。

综合科副科长岗位职责

1.协助科长参与学校因公临时出国（境）年度计划的制定与落地实施。落实因公临时出国（境）外事管理系统填报工作，统筹出国前换汇、机票、住宿、用餐及行程预订等服务保障，完成回国后护照收缴保管、出国总结收集报送、出国费用报销等后续工作。

2.协助科长开展国际会议、外国人来华讲座的沟通协调与现场安排，配合完成相关上会材料的筹备工作。

3.归口负责港澳台师生交流手续办理，统筹推进学校对港澳台交流相关日常事务。

4.负责部门二级网站建设、信息更新与日常维护，统筹教学相关涉外数据采集、系统填报及科研国际化问卷系统填报等工作。

5.牵头完成部门财务计划申报、日常采购、经费报销工作。

6.负责外方学校校级领导来访的外事接待工作，完成来访邀请函、活动日程、领导讲话稿、新闻稿等材料的撰写工作。

合作办学科科长岗位职责

1.归口管理全校中外合作办学工作，牵头完成中外合作办学机构（项目）申报材料撰写、全周期项目管理，参与拟定国际交流处涉外业务相关规章制度。

2.统筹推进中外合作办学项目日常运行，协助项目所在学院完成项目年报、延期变更评估、项目终止等全流程工作，负责中外合作办学相关涉外数据的统计与报送，承担与外方合作机构的日常业务对接。

3.协助项目所在学院面向合作办学项目学生开展赴国（境）外交流宣讲，指导学生完成相关手续办理，牵头召集校内相关部门召开学生行前工作会议，落实行前安全教育要求。

4.协助二级学院完成合作办学项目外籍教师来华相关手续办理，牵头做好外国专家入境后在出入境管理部门的备案工作。

5.负责新申报中外合作办学机构（项目）的涉外管理信息系统录入工作。

6.统筹推进来华留学生招生日常工作，对接相关部门落实招生宣传、咨询对接等环节要求。

合作办学科副科长岗位职责

1.协助科长开展学校与国（境）外高校合作办学协议的起草、修订工作，配合完成合作办学相关规章制度的调研与拟定。

2.牵头承担ICC项目的统筹协调、申报材料筹备等全流程工作，完成该项目外国专家来华前邀请函、签证材料准备，来华后向外国专家局及出入境管理部门申办工作证、办理居留许可等手续。

3.牵头做好全校外籍教师日常管理服务，对接相关二级学院落实外籍教师教学保障、生活服务相关工作，按规定完成外籍人员住宿备案、公安部门境外人员信息登记等合规性工作。

4.协助科长做好中外合作办学项目信息管理系统的日常运维，保障系统数据准确、更新及时。

5.配合科长开展中外合作办学项目评估、数据报送等专项工作，完成合作办学、外籍教师管理领域的其他日常事务。

6.统筹维护中外合作办学项目信息管理系统总账户。